L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »

recrute pour son Pôle Travail et Vie Sociale.

Une assistante de direction polyvalente (H/F)

CDI à temps plein

Poste à pourvoir dès que possible - basé à Lille

Rémunération selon CC66 – Technicien supérieur

Le Pôle Travail et Vie Sociale de l’Apei de Lille est composé :

• D’un volet accompagnement vers et dans le travail dont l’ESAT accueille 1 000 travailleurs en situation de handicap mental sur 7 sites, ainsi que d’une Entreprise Adaptée employant 100 Agents et d’un Service d’Insertion Sociale et Professionnelle s’adressant à 80 personnes en file active.
• D’un volet accompagnement vie sociale articulé autour de 4 résidences d’hébergement (60 résidents), d’un dispositif foyer logement de 118 places, d’un Service à la Vie Sociale (SAVS) d’une capacité de 151 personnes et d’un service d’aide à la parentalité (SAAP) agréé pour le suivi de 36 Familles., un SAMSAH accompagnant 10 personnes.

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Pôle Travail et Vie Sociale et travaillerez en liens fonctionnels avec les Directeurs d’établissement, les Chefs de service Administratif et financier et le service RH de l’association

Missions :

Assistanat de Direction :

• Participation aux réunions de Direction
• Veille dans les différents dossiers suivis par le directeur
• Participation au lien entre les différents champs de responsabilité du Directeur de Pôle
• Gestion de l’emploi du temps du Directeur de Pôle
• Accueil téléphonique des appels destinés à la Direction
• Traitement des courriers adressés à la Direction

Gestion administrative des Ressources Humaines :

• Participation à la gestion des ressources humaines :

-     Recrutement

-     Contrat de travail

-     Accueil des nouveaux embauchés

-     Plan de formation

-     Dossier du personnel

• Suivi des tableaux de bords et indicateurs RH
• Préparation des réunions des représentants du personnel

Profil :

    Formation BTS Assistant(e) Manager ou ayant une expérience significative sur des fonctions polyvalentes dans l’assistanat de Direction.

    Très bonne maitrise de l'outil informatique

    Bonne maitrise des techniques de communications écrites et orales

    Autonomie, rigueur et esprit d’initiative sont les principales qualités requises pour ce poste

    Connaissance du code du travail et de la CCNT 66

    Discrétion professionnelle indispensable

Envoyer C.V. et lettre de motivation pour le 5 mai 2023 à :

Mr le Directeur du Pôle Travail et Vie Sociale

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