L’association « Les Papillons Blancs de Lille »

recrute pour le site d’Armentières de son ESAT

Un(e) Secrétaire polyvalente (H/F) - Technicien(ne) qualifié(e)

CDD un mois à temps plein, renouvelable

Poste à pourvoir rapidement - Rémunération selon CC66

Missions :

En lien fonctionnel avec les cadres, vous serez rattaché(e) à la direction de l’ESAT et vos missions seront en particulier :

• Accueil

-          Accueil téléphonique (tous appels confondus) et gestion des courriels

-          Accueil physique (partenaires, travailleurs, parents, …)

• Missions de secrétariat

-          Gestion du courrier entrant et sortant

-          Diffusion de documents

-          Tenue administrative de différents dossiers papiers et informatiques

-          Utilisation de logiciels de gestion administrative adaptés au secteur médico-social : suivi des dossiers des personnes accompagnées, échanges en ligne avec les organismes publics …

• Gestion administrative des Ressources Humaines (en lien avec les services du siège)

-          Gestion et suivi des dossiers du personnel en CDI et CDD : Mise en place des contrats et avenants, documents inhérents à l’embauche, adhésions à la mutuelle, accueil des nouveaux embauchés, aptitudes médicales, suivi des arrêts de travail, préparation de paie

• Gestion administrative de l’accueil des travailleurs

-          Collaboration à la gestion administrative de l’entrée et de la sortie des travailleurs de l’effectif

-          Elaboration des contrats de soutien et d’aide par le travail

-          Suivi des présences et des repas

-          Déclaration CPAM, …

  

Profil :

• Formation Bac + 2 appréciée
• Bonne maitrise des techniques de communications écrites et orales, en particulier excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit)
• Très bonne maitrise de l'outil informatique : suite Microsoft, logiciels spécialisés, internet
• Goût du travail en équipe
• Implication et bienveillance dans la relation avec les personnes en situation de handicap
• Autonomie, esprit d’initiative
• Rigueur et confidentialité

  

Candidature (lettre de motivation manuscrite et CV) à envoyer :

A l'attention de Mme Zureck, Directrice – 29 rue Coli - 59560 Armentières

ou par mail (au format .pdf) : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.