Une secrétaire (H/F) - CDD / temps plein
L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »
Recherche pour son Siège social de Lille-Hellemmes
Une Secrétaire- Technicienne Qualifiée (H/F)
C.D.D. de 4 mois à temps complet (35h/semaine)
Remplacement congé maternité - Poste à pourvoir début mai 2023
Rémunération selon la CCNT du 15 mars 1966
Missions:
Sous la responsabilité de l’assistante de direction générale et en collaboration avec le secrétariat d’accueil, vous aurez pour missions de :
- Participer au secrétariat courant, aider à la gestion administrative de l’assemblée générale et manifestations diverses.
- Etre en charge des accueil physique et téléphonique en complément d’une collègue (soit 1h/jour pour assurer l’amplitude d’ouverture de l’accueil de 8 h) et de manière plus significative dans les périodes de congés.
- Assurer la mise en forme de rapports comme le rapport d’activités des établissements et services et autres rapports pour la direction générale et la direction financière.
- Assurer le suivi des dossiers de sinistres assurances rencontrés par les établissements en matière de flotte automobile, multirisque, responsabilité civile, dommage ouvrage, mission collaborateur, assistance lors de transferts.
- Assurer le suivi de la gestion locative de la commande à la restitution du parc de véhicules et engins pour les établissements et services de l’association.
- Assurer la gestion administrative des infractions au code de la route pour l’ensemble des véhicules de la flotte automobile associative.
Profil :
- Formation de niveau 4, niveau 5 apprécié
- Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook…) et impérative des écrits
- Rigueur et réactivité
- Polyvalence, esprit d’équipe, sens de l’organisation et autonomie
- Discrétion indispensable
Candidature (lettre de motivation manuscrite et CV) à adresser avant le 24.03.2023 :
sur l’adresse électronique : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
ou par courrier : Association Les Papillons Blancs de Lille - Madame Laurence Thiéry
42 Rue Roger Salengro - CS 10092 - 59030 Lille Cedex