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L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »

Recherche pour son Siège social de Lille-Hellemmes

Une Secrétaire- Technicienne Qualifiée (H/F)

C.D.D. de 4 mois à temps complet (35h/semaine)

Remplacement congé maternité - Poste à pourvoir début mai 2023

Rémunération selon la CCNT du 15 mars 1966

Missions: 

Sous la responsabilité de l’assistante de direction générale et en collaboration avec le secrétariat d’accueil, vous aurez pour missions de :

  • Participer au secrétariat courant, aider à la gestion administrative de l’assemblée générale et manifestations diverses.
  • Etre en charge des accueil physique et téléphonique en complément d’une collègue (soit 1h/jour pour assurer l’amplitude d’ouverture de l’accueil de 8 h) et de manière plus significative dans les périodes de congés.
  • Assurer la mise en forme de rapports comme le rapport d’activités des établissements et services et autres rapports pour la direction générale et la direction financière.
  • Assurer le suivi des dossiers de sinistres assurances rencontrés par les établissements en matière de flotte automobile, multirisque, responsabilité civile, dommage ouvrage, mission collaborateur, assistance lors de transferts.
  • Assurer le suivi de la gestion locative de la commande à la restitution du parc de véhicules et engins pour les établissements et services de l’association.
  • Assurer la gestion administrative des infractions au code de la route pour l’ensemble des véhicules de la flotte automobile associative.

Profil :

  • Formation de niveau 4, niveau 5 apprécié
  • Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook…) et impérative des écrits
  • Rigueur et réactivité
  • Polyvalence, esprit d’équipe, sens de l’organisation et autonomie
  • Discrétion indispensable

 

Candidature (lettre de motivation manuscrite et CV) à adresser avant le 24.03.2023 :

sur l’adresse électronique : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

ou par courrier : Association Les Papillons Blancs de Lille - Madame Laurence Thiéry

42 Rue Roger Salengro - CS 10092 - 59030 Lille Cedex

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