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L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »

Recherche pour son Siège social de Lille-Hellemmes

Un Technicien Qualifié (H/F)

C.D.D de 8 mois à temps complet (35h/semaine)

Poste à pourvoir à partir de mi-janvier 2022

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité

Rémunération selon la CCNT du 15 mars 1966

Les candidatures faites dans le cadre de la mobilité interne seront étudiées en priorité

Missions:

Sous la responsabilité de l’assistante de direction générale et en collaboration avec le secrétariat d’accueil, vous aurez pour missions de :

  • Participer au secrétariat courant, aider à la gestion administrative de l’assemblée générale et manifestations diverses.
  • Etre en charge des accueil physique et téléphonique en complément d’une collègue (soit 1h/jour pour assurer l’amplitude d’ouverture de l’accueil de 8 h) et de manière plus significative dans les périodes de congés.
  • Assurer la mise en forme de rapports comme le rapport d’activités des établissements et services et autres rapports pour la direction générale et la direction financière.
  • Assurer le suivi des dossiers de sinistres assurances rencontrés par les établissements en matière de flotte automobile, multirisque, responsabilité civile, dommage ouvrage, mission collaborateur, assistance lors de transferts.
  • Assurer le suivi de la gestion locative de la commande à la restitution du parc de véhicules et engins pour les établissements et services de l’association.
  • Assurer la gestion administrative des infractions au code de la route pour l’ensemble des véhicules de la flotte automobile associative.

Profil :

  • Formation de niveau 4, niveau 5 apprécié
  • Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook…) et des écrits
  • Rigueur et réactivité
  • Polyvalence, esprit d’équipe, sens de l’organisation et autonomie
  • Discrétion indispensable

 

Candidature (lettre de motivation manuscrite et CV) à adresser avant le 30.11.2021 :

Association Les Papillons Blancs de Lille - Madame Laurence Thiéry

42 Rue Roger Salengro - CS 10092 - 59030 Lille Cedex

ou sur l’adresse électronique : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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