L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »

recrute pour les Foyers de Vie et accueils de jour

Un Chef de Service Administratif et Financier (H/F)

CDI à temps plein.

Poste à pourvoir rapidement dans le cadre du départ en retraite de l’actuelle titulaire

Rémunération selon CC66 – Cadre de classe 2 – niveau II

Les Foyers de Vie et Services d’accueil de jour sont des établissements de l’Association Les Papillons Blancs de Lille qui ont vocation à apporter des réponses en matière d’hébergement et de vie sociale pour des personnes en situation de handicap intellectuel. Les Foyers de Vie et Services d’Accueil de Jour se situent sur trois sites géographiques : Haubourdin, Marquillies et Lille-Fives. Ils accueillent 162 personnes accompagnées par 90 salariés.

Sous l’autorité de la directrice, il (elle) participe et met en œuvre la politique générale de l’établissement. Pour ce faire il (elle) s’inscrit dans la dynamique d’une équipe de direction et du projet d’établissement.

Il (elle) pilote une équipe administrative composée de 5 personnes et les services généraux (7 personnes) sur les deux sites de Marquillies et Haubourdin.

Il (elle) travaille en lien avec les services du siège de l’association, notamment la Direction Administrative et Financière et le Service Ressources Humaines.

Il (elle) est amené(e) à réaliser des astreintes.

Gestion comptable, budgétaire et financière :

• Assure l’ensemble des obligations comptables des établissements
• Elabore, avec la directrice, les budgets et organise le suivi budgétaire
• Contrôle l’ensemble des documents comptables (bilans, comptes de résultats, comptes administratifs)
• Coordonne les conventions de partenariat avec l’ensemble des prestataires et des fournisseurs

Sécurité des locaux et des personnes :

• Supervise, en lien avec les services du siège, le suivi des contrôles périodiques de sécurité incendie
• Assure le suivi des contrats avec les prestataires de contrôle et de maintenance des installations et équipements.

Contrôle de gestion :

• Conçoit des outils de gestion facilitant l’analyse financière et le pilotage de l’activité.
• Elabore et suit les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité et des orientations stratégiques du projet d’établissement : indicateurs d’activité, financiers…

Gestion administrative des personnes accompagnées :

• Garantit le respect des procédures administratives liées aux prises en charge des usagers (dossiers MDPH, tenue des dossiers papier et informatique des usagers, respect de la législation RGPD, liaison avec les familles et tuteurs…)
• Contrôle la facturation des usagers et veille au respect des règles relatives à celle-ci et aux délais de paiement.

Gestion Ressources Humaines :

• Contrôle l’ensemble des données de paie, et assure les obligations sociales liées à celle-ci (planning, arrêts maladie, prévoyance, mutuelle…)
• Supervise les demandes de remplacements

 

Profil 

• Titulaire d’un titre de niveau VI (Licence) en matière comptable et financière
• Expérimenté, vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation du travail
• Coopératif, vous avez le sens de l’innovation et de la gestion par projet
• Rigoureux, vous avez des compétences en analyse et en synthèse
• Autonome, vous êtes capable de vous appuyer sur des réseaux internes et externes, et êtes en veille sur l’actualité sociale.
• Manageur, vous avez des capacités relationnelles.
• La connaissance des évolutions actuelles du secteur médico-social est souhaitée.

 

Envoyer C.V. et lettre de motivation pour le 19 février 2021 à :

Madame LAVIÉVILLE, directrice.

14 rue Fidèle Lhermitte – 59320 HAUBOURDIN

Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.