L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »

Recherche pour le SESSAD (Loos) et le PCPE (Villeneuve d’Ascq)

Une secrétaire – Technicienne qualifiée (H/F)

Chargé(e) de l’assistanat des équipes de direction, des missions d’accueil, de secrétariat et de suivi de l’activité des services

CDI à temps plein : 50% SESSAD – 50% PCPE

Faisant suite à une mobilité interne, le poste est à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon CC66

Les candidatures des salariés de notre association seront étudiées prioritairement.

Description du poste :

Sous la hiérarchie des chefs de service concernés, vous ferez partie des équipes pluridisciplinaires du SESSAD et du PCPE.

Votre mission principale consiste en l’assistanat des équipes de direction concernées et en des missions de saisies comptables.

Votre mission comprend :

• le secrétariat général ;
• l’accueil physique et téléphonique ;
• des missions liées à la bonne gestion budgétaire et financière de l’établissement et au suivi de l’activité des dispositifs concernés (demande de devis de prestataires, suivi indicateurs, suivis activité, …).

Vous travaillez avec une collègue secrétaire au SESSAD.

 

Profil recherché :

Au-delà de votre formation initiale en lien avec l’assistanat de direction, vous disposez d’une excellente maitrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous maitrisez des outils de bureautique et êtes en capacité de vous adapter rapidement à des nouveaux logiciels.

Vous êtes organisé (e) et rigoureux (se). Vous êtes en capacité de travailler dans un environnement changeant et de vous adapter au quotidien du service.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, vous permettant de réaliser un accueil tant téléphonique que physique de très grande qualité, tout en sachant faire preuve de discrétion.

Vous travaillez dans un esprit de service rendu à l’équipe que vous assistez et savez adopter une juste attitude de réserve liée au poste.

Permis B et véhicule personnel obligatoires.

Le processus de recrutement comprendra des tests pour vérifier la maitrise de la langue française.

 

Envoyer lettre de candidature manuscrite et CV dès que possible à :

 Marie Morot - Directrice SESSAD et PCPE

par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. (documents scannés)